Belgeleri Ne Kadar Saklamalısınız? İşte En Önemli Süreler!
7 Ara 2025
Neden Saklama Süreleri Var?
Elden geçmeyen klasörler, çekmecelerde biriken makbuzlar, sözleşmeler, banka dekontları… Yıllar içinde biriken bu belgelerin hangilerini gerçekten tutmak gerekiyor? Hem yasalar hem de pratik ihtiyaçlar nedeniyle bazı belgeleri belirli sürelerle saklamak şart. Özellikle garanti işlemleri, vergi incelemeleri ve emeklilik hakları için birçok evrak ileride kritik rol oynayabiliyor.
Hangi Belgeler Ne Kadar Saklanmalı?
Özel hayatı ilgilendiren belgelerde süreler genellikle tavsiye niteliğinde olsa da tüketici dernekleri ve uzmanlar şu süreleri öneriyor:
Ömür Boyu Saklayın
Kimlik ve pasaportlar, doğum–evlilik belgeleri, diplomalar, sigorta ve sosyal güvenlik evrakları.
Emekliye Kadar Saklayın
Maaş bordroları, işsizlik ve hastalık sürelerini belgeleyen evraklar. Bu bilgiler çoğu zaman sistemde görünse de hatalı kayıt riskine karşı saklanması faydalı.
6 Yıl
Ev sahipleri için ustalık, bakım ve onarım faturaları. Olası hukuki ihtilaflara karşı öneriliyor.
4 Yıl
Vergi dairesi, vergi beyannamesi üzerinden geriye dönük dört yıl içinde değişiklik talep edebileceği için beyannameler ve ilgili belgeler bu süre boyunca korunmalı.
Yıllık geliri 500.000 euronun üzerindekiler için süre 6 yıl.
3 Yıl
Kontoauszüge için yasal bir zorunluluk yok, ancak genel zamanaşımı üç yıl olduğundan banka ekstrelerinin bu süre saklanması tavsiye ediliyor.
2 Yıl
Garanti ve yasal tüketici hakları için ürün ve hizmet faturaları. Özellikle elektronik ürünlerde saklanması önemli.
Şirketler ve Serbest Meslek Sahipleri İçin
2025'ten itibaren bilanço ve ticari kayıtların saklanma süresi 10 yıldan 8 yıla düşürüldü. Bu süreler yasal zorunluluktur.
Ne Zaman Daha Uzun Saklamalı?
Bazı durumlarda süreler pratik ihtiyaçlara göre uzayabilir. Örneğin:
Üreticilerin sunduğu uzatılmış garantiler
Ev satın alımında 5 yıllık yapısal garanti belgeleri
Hırsızlık, su baskını ve yangın gibi sigorta durumlarında eşya değerinin ispatı
Belgeleri Güvenli ve Düzenli Tutmak
Kişisel verilerin korunması için süre dolunca belgelerin mutlaka imha edilmesi, mümkünse şifrelenmiş dijital kopyalarının oluşturulması öneriliyor.
Düzen sağlamak için tematik klasörler, her çocuk için ayrı bir dosya ve iyi etiketlenmiş bir arşiv sistemi tavsiye ediliyor.